隨著產品數字化需求的發展，現在很多生產廠家在針對渠道經銷商訂貨過程，都會放棄過去傳統的人工，或者桌面式ERP管理軟件，轉為使用基于一物一碼技術實現的在線式訂貨系統，它能夠自動化、集中化和優化倉庫管理流程。采用這種軟件可以幫助管理者更加輕松地跟蹤倉庫內貨物的進出和存放情況，同時提高貨物的運輸效率和安全性。
一、為什么要使用訂貨系統
1、提高工作效率
訂貨管理系統幫助管理者處理倉庫的各種事務，為他們節省了大量時間和精力，提高了廠家工作效率。
2、降低人為錯誤和成本
采用訂貨管理系統可以節省時空和成本，可以大大降低人為失誤和計算錯誤導致的費用。
3、提升物流運輸效率
軟件能夠確保每個貨物在倉庫內的位置，可以提高運輸的安全性和效率，從而進一步提高廠家物流過程的速度和準確性。
二、訂貨系統功能有哪些
1、實現自動化
訂貨管理系統使用集成系統來管理廠家倉庫的多個方面，例如庫存控制、運輸過程、訂單管理等，可以輕松實現自動化處理，無需手動操作即可大大提高工作效率。
2、實時跟蹤庫存
該軟件能夠準確地跟蹤廠家倉庫貨物的進出情況，實時記錄庫存變化，保證貨物存儲的可靠性與準確性，降低因貨物的丟失或誤差而導致的成本與客戶滿意度。
3、管理訂單
訂貨管理系統能夠全面跟蹤訂單，確定訂單數量和有效期限，并對訂單進行實時審核以保證訂單按時正確地從倉庫出貨。
4、優化空間利用
根據業務需求，軟件可以為倉庫優化存儲布局并確保物品可以更方便的找到。同時，它可以幫助管理人員預測未來的庫存需求，并規劃出大好的庫存空間布局。
5、物流管理
廠家通過訂貨管理系統不僅能夠跟蹤每個貨物在倉庫內的位置，還能管理運輸車輛的及時入庫和出庫，以及計算時間和距離，以確保貨物的快速而安全的到達目的地。
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